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分类 |
简要描述 |
详细说明 |
好处 |
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时间
管理
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日程安排 |
当月行程安排
随时查看以往的行程
农历、阳历日期对照显示
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轻松安排当月行程，工作一目了然。有计划，成竹在胸，当然可以悠然自得，处事不惊。
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节假日
自动提示 |
每逢重大节假日，包括农历节气，洋节日，都会自动提示您
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节假日的祝福是与客户拉近距离的大好时期，相信您不会错过
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工作日志 |
规划当日行动
记录售前拜访记录、售后回访记录、当日新增客户
随时查看以往的工作日志
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养成及时记录的良好习惯，是每个销售人员的基本要求。这些记录为销售分析、跟踪提供了足够的基础数据，也便于及时获得上级的支持。
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工作日报 |
自动生成工作日报(MS Word文档)
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水到渠成，只要有了平时的随时记录，工作报表就可交给VIP Manager软件自动生成，及时上报。
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邮件
收发
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发邮件 |
直接通过VIP Manager发送邮件给相关的联系人，可设置邮件签名，发送彩色邮件
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无需安装其它的邮件软件，如Outlook、Foxmail都可以省了；
自动记录所有的邮件、及收发邮件的活动，随时了解这些活动对于哪些客户、哪些商机产生了影响。
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群发邮件 |
一次发送相同的邮件给许多人
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收看邮件 |
查收邮件，回复邮件、转发邮件。VM会自动检测新邮件，及时提醒你查收
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传真
收发
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发传真 |
直接通过VIP Manager发送传真给相关的联系人
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无需购买传真机,有电话线就可以收、发传真。出差在外，既便在宾馆的房间，也可以自由地收、发传真；
自动记录所有的邮件、及收发传真的活动，随时了解这些活动对于哪些客户、哪些商机产生了影响。
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| 9 |
群发传真 |
一次发送相同的传真给许多人
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收传真 |
用电脑接收传真
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客户
管理
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客户记录 |
可记录客户的相关信息，包括行业地位、规模、联系信息、区域信息、关系等级、银行开户信息等
查看该客户相关的商机、近期活动、合同(消费累计)、发来的邮件、传真等关联信息
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客户代表一个企业、事业单位，或者家庭，是最终交易的对象。特点是有银行帐户的属性。
充分了解了客户的信息，做出最适合它的解决方案
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联系人
记录 |
可记录联系人的联系信息、生日、婚姻状况、子女状况、教育背景、兴趣爱好等
查看该联系人相关的商机、近期活动、发来的邮件、传真等关联信息
联系人分类管理
给联系人群发邮件、传真
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联系人代表一个实际的个人(自然人)，是客户的代表，是销售过程中实际接触的对象，感情沟通的对象。特点是有生日、兴趣爱好的属性。
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批量导入/出联系人信息 |
从Excel文件中批量导入联系人信息
也可将联系人、客户数据到处到Excel文件、MS Word文档中
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充分利用以往的数据，利用外部系统数据
与外部系统共享数据
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生日
自动提示 |
对于即将过生日的联系人，系统回及时提示。可列示本月内、两周内、一周内、明天、当日要过生日的人。
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生日的祝福是与客户拉近距离的难得的机会，相信您不会错过。
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提示正在
丢失的客户 |
对于长久没有联系的客户，系统会自动提示
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工作太忙，忘记一些在所难免。好在VIP Manager 会自动、及时提示，以便您加紧跟进，您就不用担心漏掉客户了
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销售
项目
管理
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商机记录 |
可详细记录商机的潜在价值、加权价值、成功概率、开启时间、当前所处阶段、采用的销售过程等
查看商机相关的产品、竞争对手、近期活动等关联信息
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跟踪商业机会，销售过程管理。对于要经历较长的时间(数月，乃至数年)的销售项目，需要分阶段管理。此时可用商机来跟踪，以便随时了解该项目的销售进度，明确下一步该做什么。
而对于很快就能做出购买决策的销售，如店铺销售，则无需此项功能，每次购买直接录入一个合同即可。
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销售过程
记录 |
根据实际情况实时将商机转入下一阶段
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不同的销售阶段，相应调整工作重点
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竞争对手
分析 |
分析竞争对手的优势、劣势，制定竞争策略
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知此知彼，百战不殆
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销售管道 |
也称销售漏斗，统计商机在各个规定的销售阶段的分布
统计在每个阶段实际使用的时间
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监控销售计划执行和预测未来销售业绩
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销售预测 |
可按月统计，或者按季度统计分析未来一年的销售业绩
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商机来源
分布统计 |
以图表的方式统计分析商机来源的分布状态
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评价市场活动的效果
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团队
管理
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团队日程 |
所有团队成员的日程安排，工作计划，活动记录，按月显示在一个页面
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所有客户经理的日程安排一目了然，也可在这里分配工作
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团队日志 |
所有团队成员的当日工作计划，当日完成的任务，当日新发现的客户，都显示在一个页面
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最新业务情况自动统计，看谁的工作量的，谁的少，也可在这里分配工作
作为管理层，每天看看这个团队日志，其他的事情就不多了
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团队客户 |
查看团队成员管理的全部客户资料，可以按客户经理分别浏览客户，并统计客户在业务员之间的分配比率。 必要时，可以修改客户信息，添加活动(已经完成的工作，或者计划任务)，系统会通知该客户的管理者(客户经理)的电脑自动更新。
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还可以将客户经理甲管理的客户，部分，或者全部交给经理乙来管理。当业务员离职，调整工作岗位，或者合理分配工作任务的时候，这项功能是至关重要的。
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团队联系人 |
查看团队成员管理的全部联系人资料，可以按客户经理分别浏览联系人，并统计联系人在业务员之间的分配比率。 必要时，可以修改联系人信息，添加活动(已经完成的工作，或者计划任务)，系统会通知该联系人的管理者(客户经理)的电脑自动更新。 您还可以将客户经理甲管理的联系人，部分，或者全部交给经理乙来管理。
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同上
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销售团队 |
组件新的团队，指定团队主管，指派团队成员
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销售团队管理
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客户经理管理 |
可记录客户经理的联系方式、生日、婚姻状况、子女状况、教育背景、兴趣爱好等信息
给客户经理发邮件、传真
列表查看该客户经理打理的商机
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因才施教，人尽其材
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活动经理
列表 |
显示一周内、两周内、或者一月内有活动的客户经理
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及时掌握团队组员工作、思想状态，指导工作
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消极经理
列表 |
对于长久(一周内、两周内、或者一月内)没有活动的客户经理，系统回自动列表提示
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业绩统计 |
统计团队、业务员的销售额，销售漏斗(销售管道)，回款统计，统计业务员的回款情况
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VM不仅仅是业务自动化平台，还是绩效管理系统。让你的每一个业务员都创造利润。
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知识
管理
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销售过程 |
销售过程由若干销售阶段组成，每个销售阶段指定了成功概率、所需经历的时间、关键事件、活动指导。你可以为处于不同阶段的客户，指定至少多长时间应该做什么工作，到期没有执行系统会提示。
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销售过程来自于成功的工作实践，用以规范、指导销售经理的工作。每个成功的企业在销售方式上都“有一套”，这一套销售方法输入到系统中，让所有的新员工都能及时掌握，提高销售业绩，降低培训费用。
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客户分类 |
为不同类型的客户，指定不同的销售策略，即指定至少多长时间应该做什么工作，到期没有执行系统会提示。完成一项指定的工作后，系统会自动根据预先设定安排下一次工作。
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VM是自动化的业务平台，减轻业务员的工作压力，提高CRM的实施成功率
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商品
管理
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商品记录 |
可记录商品的代码、成本、价格、提成比率、图片等信息
商品分类管理，并可区分为产品与服务
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商品是每个企业不可缺少的东西，或为实物的产品，或为不可见的服务
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安全库存 |
产品可设置安全库存，当实际库存低于安全库存时，系统会自动发出警报
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完整的产品库存管理系统，进销存管理系统
还可将贵公司卓越品质的产品与服务发布到互联网，让全球采购商浏览
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进销存管理 |
产品的入库/进货、出库，都可以得到详细记录
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库存报表 |
产品在各个仓库中的出入库记录，期初库存，当月库存结存等情况，可以自动输出到Excel表格
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供应商管理 |
合格供应商列表、进货合同管理
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合同
管理
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合同录入 |
将已有的合同录入系统。系统将自动提示合同交费到期日、联系人生日提前通知。
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自动计算客户是不是在合同的有效期，统计客户累计的购买量。用售后服务，带来转介绍，回头客。
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| 打印订单 |
打印订单的同时，客户资料、联系人的信息也加入系统的自动提示范围
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以前每次给客户填写投保单的时候，手心都冒汗，生怕写错了一个字。现在好了。
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团队
协作
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业务交流 |
VIP会员联网后，可进行在线交流，类似MSN的功能
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分享成功的喜悦，及时交流经验教训
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| 数据上报 |
将本地个人的业务数据上报到中央数据服务器（除邮件、传真外，其它数据都上报），联网的状态下，新的数据自动、即时同步到中央数据服务器
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管理层收集这些数据后，就可及时掌握业务运作状态，为灵活、强大的查询分析提供数据基础
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数据
安全
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数据备份 |
必要时，可将数据打包，备份到一个压缩的文件中，以便需要时恢复到备份时的正确状态
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确保数据安全
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| 数据恢复 |
若数据因为不可抗拒的原因收到破坏，可以用以前的备份文件恢复到以前的正确状态
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需要迁移数据时也可以利用备份、恢复的功能
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用来分类整理、保存客户资料，来往记录，统一归档(比Excel表格方便，更规范)